سالن اجتماعات و انتظار

صرف نظر از اندازه آنها، طراحی فضاهای اداری یک شرکت تقریباً بدون استثنا مستلزم وجود یک یا چند اتاق جلسه و احتمالاً یک منطقه، حتی کوچک، برای استفاده به عنوان پذیرایی یا اتاق انتظار برای مهمانان و مشتریان است. در مورد دفاتر سازمانی به عنوان یک فضای پلان باز گسترده، محیط های مختلف را می توان با استفاده از دیوارهای پارتیشن، احتمالاً متحرک، ایجاد کرد تا فضا به راحتی با نیازهای متنوعی که ممکن است در طول زمان به وجود بیاید، سازگار شود.

نحوه برنامه ریزی مبلمان اتاق جلسه

اتاق های جلسه اغلب در یک فضای اختصاصی و به خصوص فضایی که از نظر صوتی و بصری از بقیه قسمت های دفتر عایق شده است، برنامه ریزی می شوند. چنین فضایی نیاز به یک برنامه ریزی دقیق، هم از نظر زیبایی شناختی و هم از نظر عملکردی دارد، زیرا جایی است که جلسات تیم داخلی و همچنین جلسات با مشتریان احتمالی برگزار می شود، بنابراین به عنوان یک کارت ویزیت کامل شرکت بازی می کند. مبلمان معمولاً شامل یک میز جلسه بزرگ با حداقل 8-10 صندلی است. می توان یک میز ثابت یا حتی بهتر از آن یک راه حل مدولار، قابل گسترش یا تاشو انتخاب کرد تا بتوان از فضا برای نیازهای مختلف نیز استفاده کرد. صندلی ها باید زیبا و راحت باشند و احتمالاً روی هم قرار گیرند تا مدولار بودن فضا بهبود یابد. در مورد فضاهای کوچک، می توان یک جزیره اداری را انتخاب کرد که برای جلسات داخلی در تیم های کاری کوچک عالی است یا یک مکان خصوصی برای شرکت در جلسات و قرار ملاقات های راه دور ایجاد کرد.

نحوه تجهیز اتاق انتظار

فضای اختصاص داده شده به مشتریان قبل از دریافت نیاز به صندلی های راحت برای بازدیدکنندگان دارد که به گونه ای زیبا و مرتب چیده شده اند تا اولین تاثیر خوبی را ایجاد کنند. اگر اتاق کوچک است و به اندازه یک منطقه حمل و نقل ترافیک نیست، می توان یک صندلی روکش دار انتخاب کرد که راحتی بیشتری را در حین انتظار تضمین می کند. با این حال، اگر جریان شدیدتری از مردم قابل پیش‌بینی باشد، به‌عنوان مثال در مطب‌ها، باید به فکر موادی بود که به راحتی قابل شستشو هستند، تا نگهداری و سالم‌سازی محیط سریع و مؤثر باشد. در این حالت، شکل محصور کننده و وجود دسته های دسته به خوشایندتر شدن انتظار کمک می کند.

نحوه سازماندهی فضاهای اتاق کنفرانس

در میان فضاهایی که می توان مبله کرد، اتاق های کنفرانس را نباید فراموش کرد. آنها را می توان در داخل دیوارهای شرکت یا در فضاهای چند منظوره مانند هتل ها یا موزه ها، مدارس و دانشگاه ها مرتب کرد. در صورتی که قرار است اتاق کنفرانس توسط مشتریانی که به دنبال مکانی برای برگزاری رویدادهای خود هستند اجاره داده شود، باید یک میز کنفرانس بزرگ (که می تواند به بهترین نحو نیازهای اکثر افراد را برآورده کند)، مجهز به گیره و ضمائم برای رایانه طراحی شود. و وسایل الکترونیکی، در حالی که می توان با صندلی های آموزشی راحت مجهز به تبلت نوشتاری یا نگهدارنده اشیاء، مخاطب را تنظیم کرد. چنین صندلی‌هایی می‌توانند تاشو یا روی هم باشند، بنابراین اجازه می‌دهند اتاق بر اساس شرکت‌کنندگان مورد انتظار برای کنفرانس چیده شود. علاوه بر این، می توان آنها را به هم متصل کرد تا امکان سازماندهی بهتر فضاها فراهم شود.

میز پذیرش برای دفاتر، استودیوهای حرفه ای و هتل ها

آخرین فضایی که به طور معمول در داخل فضاهای قراردادی طراحی می شود، پذیرایی است. میز پذیرایی که در ورودی قرار دارد عنصری است که توجه را به خود جلب می کند و اولین چیزی است که توسط هر مهمان یا مشتری دیده می شود. به همین دلیل است که در اینجا نیز باید فضا را با توجه به جزئیات برنامه ریزی کرد و یک فضای کاربردی برای کارفرمایان در محل کار پیش بینی کرد تا به آنها اجازه دهد هر آنچه را که نیاز دارند در دسترس داشته باشند. در نهایت، ارائه صندلی‌های راحت به اپراتورها، احتمالاً برافراشته، مهم است تا امکان تعامل بهتر با مشتریان و بازدیدکنندگان فراهم شود. یک راه حل عالی با چهارپایه های اداری بلند است که احتمالاً مجهز به پشتی هستند که به کمر و پاهای شما استراحت می دهند و حتی زمانی که کار شما مستلزم ایستادن برای ساعت ها است خسته نشوند.