لوازم اداری

پس از تصویب کلیات پروژه اداری، تعریف محیط ها بر اساس عملکرد آنها و تصمیم گیری در مورد مبلمان (میز، صندلی، یونیت کشو، قفسه کتاب و غیره)، نوبت به خرید لوازم جانبی می رسد. . در مورد دفتر کار بهتر است آنها را با دقت انتخاب کنید، بنابراین بدون غافل شدن از زیبایی شناسی، تمام آنچه را که از نظر عملکردی لازم است داشته باشید.

نحوه تزیین راهرو و سالن انتظار یک دفتر

به خصوص در مواردی که دفتر امکان دسترسی به مهمانان خارجی را فراهم می کند، توصیه می شود راهروها تا حد امکان شفاف باشند تا امکان عبور آسان فراهم شود. به هر حال می توان برای برخی از مکمل های ضروری برنامه ریزی کرد. درست در ورودی، حتی خارج از در، در صورت امکان، یک پایه چتر قرار داده شود. بسته به سبک کلی محیط، می توان یک پایه چتر پلاستیکی یا فلزی، با رنگ خنثی یا زنده انتخاب کرد. برای مرتب نگه داشتن محل کار، مخصوصاً در فصل سرد، فضای اختصاص داده شده به استند کت ضروری است. کارمندان می‌توانند یک فضای اختصاصی برای آویزان کردن کت‌های خود داشته باشند، در حالی که برای مهمانان، در صورت انتظار، می‌توان یک پایه در اتاق انتظار قرار داد.

چگونه ایستگاه کاری را تزئین کنیم و آن را به خوبی مرتب کنیم

برای تمرکز بهتر، خوب است که میز تا حد امکان شفاف و مرتب باشد، اگرچه برخی از لوازم جانبی میز برای همیشه در دسترس بودن ضروری هستند. خودکار، مداد، جا خودکار، سازمان‌دهنده سینی میز، دفترچه یادداشت، کلاسور، درب بازکن، وزن کاغذ و بسیاری موارد دیگر را می‌توان تا حدی روی میز کار و بخشی در داخل کشوهای میز قرار داد. به منظور راحت‌تر کردن ایستگاه کاری و اجازه دادن به کارگران برای گرفتن وضعیت مناسب برای ستون فقرات خود، می‌توان فضا را با نگهدارنده‌های لپ‌تاپ تجهیز کرد که امکان بلند کردن موقعیت صفحه و نگه داشتن آن را در فاصله مناسب به همراه زیرپایی و زیرپایی فراهم می‌کند. بالش های کمری علاوه بر این، قرار دادن یک سطل کاغذ باطله، اگر فکر می‌کنید برای هر میز استفاده می‌شود، با اندازه کوچک یا بزرگ‌تر (و شاید برای تفکیک زباله‌ها نیز مفید باشد) در صورت اشتراک‌گذاری، مفید است. وسایل تکمیلی برای اتاق جلسات و فضاهای مشترک

یک یا چند تخته سفید اداری ضروری خواهد بود، چه اتاق جلسه وجود داشته باشد یا نباشد. این لوازم جانبی چند منظوره هستند که برای تسهیل جلسات طوفان فکری و یادداشت برداری در طول جلسات مفید هستند، اما همچنین در مناطق مشترک برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات مفید با همه کارمندان ضروری هستند. بعلاوه، تخته وایت برد می تواند کمک کند تا از کارمندان در توسعه ایده های جدید مشارکت داشته باشند و در هنگام پیشنهاد بهبود برای دفتر، همه را در شکل دادن به یک محل کار بهتر مشارکت دهند. پیشرفته ترین پروژه ها همچنین شامل فضای استراحت در فضاهای مشترک است که به تعامل کارمندان در زمان استراحت و خارج از ساعات اداری کمک می کند. چنین فضاهایی را می‌توان با الهام از مکان‌های مشترک هتل، با مبل‌ها، صندلی‌ها و میزهای قهوه‌خوری که باعث ایجاد معاشرت می‌شود، تجهیز کرد و در نتیجه بهره‌وری و نتایج عالی را در کار افزایش داد.